Prima della mobilità - Laurea Magistrale

PRIMA DELLA MOBILITA’: STUDENTI DELLA LAUREA MAGISTRALE

A) DOMANDA DELLA BORSA DI MOBILITA’

Nessuna interazione: il referente non entra in gioco

B) UNA VOLTA CHE E’ STATA APPROVATA LA BORSA DI MOBILITA’ ED ACCETTATA DALLA SEDE ESTERA (“STUDENTI IN PARTENZA”)

 1. SELEZIONE DEGLI ESAMI DA SVOLGERE

Lo studente si informa AUTONOMAMENTE circa gli esami che intende svolgere (nessuna consulenza è fornita dal referente DTG – eventualmente sentire il RESPONSABILE DEL FLUSSO)

2. IDENTIFICAZIONE DEL SETTORE DI APPARTENENZA

Lo studente esamina i syllabus e programmi degli esami della sede estera e identifica i docenti presso il DTG (o eventualmente altri nell’Ateneo) che insegnano materie affini a tali corsi.

Lo studente contatta tali docenti e si fa rilasciare (possibilmente per email, oppure su copia cartacea) ENTRAMBE LE  SEGUENTI DICHIARAZIONI:

a) che un dato corso estero APPARTIENE AL SETTORE SCIENTIFICO-DISCIPLINARE ITALIANO (detto anche SSD) di cui è competente il docente.

Il Settore Scientifico Disciplinare (SSD) è la classificazione italiana dei corsi universitari e dei docenti. All’estero tale classificazione non è utilizzata. Lo studente dovrà cercare un docente che insegni/si occupi di materie attinenti al corso estero, e da lì poi dedurre il SSD cui il corso estero orientativamente corrisponde. I docenti contattati poi potranno eventualmente confermare la cosa. Il docente approverà la “appartenenza/congruenza dell’esame ad un dato SSD” mentre NON E’ NECCESSARIO che un certo esame estero corrisponda al programma di un certo corso in Italia. Inoltre: non è necessaria una corrispondenza come numero di crediti tra il singolo esame estero e il singolo esame italiano (la corrispondenza sarà solo relativamente al totale dei crediti per ciascun settore e per l’intero piano di studi - v. punto 3 più avanti). Infine: non esistono più le “integrazioni” di parti di programma con pezzi di esami in Italia.

b) che il corso Erasmus NON SI SOVRAPPONE SIGNIFICATIVAMENTE oppure SI SOVRAPPONE SIGNIFICATIVAMENTE con un corso della laurea magistrale o anche della laurea triennale italiana

Questa seconda informazione è importante per valutare e approvare il piano di studi evitando che lo studente ripeta due volte lo stesso esame, in Italia e all’estero.

3. COMPILAZIONE DELLA BOZZA DI PIANO DI STUDI ERASMUS

Lo studente compila una bozza di piano di studi che include gli esami da farsi in Erasmus e gli esami che non sono (più) svolti in Italia. Dovrà usare i modelli Excel per il proprio corso di laurea e anno (coorte) riportati nella pagina Piani di Studio Erasmus

Per la compilazione si deve considerare e verificare il rispetto dei vincoli indicati nel foglio excel relativi al numero dei crediti dei vari insegnamenti e SSD secondo quanto previsto dai regolamenti vigenti. Nel modulo excel sono anche indicate le Associazioni tra esami: saranno utilizzate per verificare la sostenibilità del piano, evitare sovrapposizioni di corsi esteri e italiani; serviranno infine per registrare i voti ottenuti all’estero.

Salvo casi particolari (che saranno eventualmente poi indicati dal referente DTG quando esamina la bozza), di norma lo studente indica UNA SOLA associazione: da una parte tutti i corsi che lo studente intende svolgere in Erasmus, e dall’altra tutti i corsi italiani che verranno “sostituiti”. Questi ultimi non potranno essere svolti o essere stati svolti in Italia, e verranno usati per registrare i voti degli esami esteri una volta ritornati in Italia.

E’ necessario che il numero totale di crediti degli esami Erasmus sia almeno uguale o superi il numero totale di crediti degli esami italiani che vengono “sostituiti”. Esiste inoltre un numero minimo di crediti che si deve fare all’estero (9 crediti nel caso di mobilità Erasmus per soli corsi); inoltre il numero totale di crediti che si prevede di fare all’estero deve essere “ragionevole” rispetto al periodo di permanenza (ad es. tipicamente un numero di crediti compatibile con quanti se ne sarebbero dovuti svolgere in un piano di studi italiano per un periodo equivalente).

4. INVIO DELLA BOZZA DI PIANO DI STUDI ERASMUS AL REFERENTE DTG

Lo studente invia la bozza in excel del piano di studi per email al referente del DTG. Allegata a tale bozza deve NECESSARIAMENTE venire allegata ogni approvazione dei corsi precedentemente ottenuta - vedi punto 2 precedente: copia delle email ricevute dai docenti, o scansione della dichiarazione cartacea firmata dal docente.

5. VERIFICA DELLA BOZZA DEL PIANO DI STUDI ERASMUS

 Il referente DTG esamina il materiale ricevuto e conferma l’approvazione degli esami Erasmus oppure richiede allo studente eventuali chiarimenti o modifiche.

Tenere BEN presente che il referente potrà rispondere in tempi che dipendono anche dai suoi normali impegni istituzionali, dalle missioni fuori sede, nonché dal carico di domande che arrivano contemporaneamente, e quindi se si vuole evitare problemi lo studente dovrà PRENDERSI IN SUFFICIENTE ANTICIPO nell’inviare la documentazione. Evitare “richieste urgenti” di approvazione o simili che non potranno venire comunque soddisfatte. Richieste inviate in periodi particolari (ad es. durante le ferie estive o natalizie) potranno avere ulteriori ritardi.

Ricordare infine che il piano degli esami Erasmus NON RAPPRESENTA il piano di studi per la laurea magistrale, la cui presentazione e approvazione seguono la relativa procedura. Il piano Erasmus serve solo per la compilazione del learning agreement.

6. INSERIMENTO DEL PIANO VIA UNIWEB – LEARNING AGREEMENT

 Ottenuta l’approvazione del piano Erasmus, lo studente provvede a inserirlo nell’apposito modello online via Uniweb (Learning Agreement). In tale modello andranno indicati solamente: gli esami che si intende svolgere all’estero, quelli “sostituiti” in Italia, e l’associazione (di norma unica, salvo casi rari che verranno gestiti appositamente) tra i due gruppi di esami.

Utile che lo studente avvisi per email il referente DTG di aver presentato il modulo del learning agreement via Uniweb (non sempre il sistema manda notifiche in automatico).

7. APPROVAZIONE DEL LEARNING AGREEMENT VIA UNIWEB

Il referente DTG approva il learning agreement inviato in Uniweb oppure, se necessario, lo “respinge” indicando inoltre le ragioni (nel caso ci siano errori, incongruenze rispetto al piano in Excel, o altro) e chiedendo quindi una modifica allo studente per la successiva rivalutazione e auspicabilmente l’approvazione finale.

Anche qui, sulla tempistica di approvazione, si raccomanda quanto già detto nel punto 5 precedente.

In rari casi la sede estera chiede anche la firma del referente sul learning agreement stampato. In tal caso contattare il referente.


DURANTE LA MOBILITA’: STUDENTI SIA MAGISTRALI SIA TRIENNALI

DOPO LA MOBILITA’: STUDENTI SIA MAGISTRALI SIA TRIENNALI

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